أدلة تصمد أمام التدقيق
أدلة تصمد أمام التدقيق
| القاعدة | ما تقتضيه | المرجع |
|---|---|---|
| لا يُنقل سوى شهادة معتمدة سارية | ينطبق النقل على شهادة قائمة وسارية منحتها جهة معتمدة في إطار ترتيب متعدد الأطراف معترف به. أما الشهادة الصادرة خارج مثل هذا الترتيب فتُعامل معاملة عميل جديد. | IAF MD 2:2023, Issue 2 Version 2، البندان 2.1.1–2.1.2 |
| الشهادة الموقوفة لا تُنقل | لا تُقبل للنقل شهادة معلوم أنها تحت الإيقاف. | IAF MD 2:2023، البند 2.1.2 |
| للمراجعة محتوى أدنى إلزامي | يجب تغطية ثمانية بنود، منها أسباب النقل، وتقارير التدقيق، وحالة حالات عدم المطابقة المفتوحة، والشكاوى، والتعامل مع الجهات التنظيمية. | IAF MD 2:2023، البند 2.2.4 |
| غياب التقارير يُنهي مسار النقل | إذا لم تُتَح تقارير التدقيق المطلوبة، أو لم يكتمل تدقيق مراقبة أو إعادة منح كما هو مطلوب، تُعامل المؤسسة معاملة عميل جديد. | IAF MD 2:2023، البند 2.2.4(5) |
| زيارة ما قبل النقل ليست تدقيقًا | حيثما تُبيّن مراجعة الوثائق الحاجة إلى زيارة، يُجريها شخص يمتلك الكفاءة المطلوبة لفريق تدقيق في ذلك النطاق — لكنها تبقى مراجعة لا تدقيقًا. | IAF MD 2:2023، البندان 2.2.2–2.2.3 |
| النتائج تُغلق قبل إصدار أي شهادة | لا تُصدر أي شهادة إلى أن يتم التحقق من تصحيحات جميع حالات عدم المطابقة الكبرى المفتوحة وقبول خطط جميع حالات عدم المطابقة الصغرى المفتوحة. | IAF MD 2:2023، البند 2.3.1 |
| النقل السليم يُبقي الدورة القائمة | حيثما لا تكشف المراجعة عن مشكلات، تُبنى دورة الشهادة على الدورة السابقة ويُوضع برنامج التدقيق لما تبقّى منها. وحيثما يُعامل العميل بوصفه جديدًا، تبدأ الدورة عند قرار منح الشهادة. | IAF MD 2:2023، البند 2.3.4 |
| إذا انقضى اعتماد الجهة المُصدِرة | حيثما انتهى اعتماد الجهة المُصدِرة أو أُوقف أو سُحب، يجب أن يتم النقل خلال ستة أشهر أو عند انتهاء سريان الشهادة، أيهما أقرب. | IAF MD 2:2023، البند 2.1.3 |
تتعامل المؤسسات مع النقل بوصفه إجراءً ورقيًا ثم تكتشف أنه مشروط. والشروط الثلاثة التي تحوّل النقل غالبًا إلى منح شهادة أولى كامل هي: تعذّر الحصول على تقارير التدقيق من الجهة المُصدِرة؛ أو عدم اكتمال تدقيق مراقبة أو إعادة منح كان مستحقًا؛ أو كون الشهادة تحت الإيقاف. ولاحظ أيضًا ما لا يفعله النقل — فهو لا يُعيد ضبط الدورة. فالنقل السليم يرث ما تبقّى من الدورة القائمة، ومن ثمّ فإن شهادة مضى على دورتها عامان تُعاد شهادتها في العام التالي، لا بعد ثلاثة أعوام.
النقل السليم ينقل دورة الشهادة القائمة كما هي، وتضع الجهة المستقبِلة برنامج التدقيق لما تبقّى من تلك الدورة. ويجوز ذكر تاريخ منح الشهادة الأولى الأصلي في الوثائق الجديدة، مع بيان أن جهة أخرى منحت المؤسسة الشهادة قبل تاريخ محدد. وحيثما تُعامل المؤسسة بوصفها عميلًا جديدًا، تبدأ دورة جديدة من ثلاث سنوات عند قرار منح الشهادة.
أخبرنا بما يجب الاعتماد عليه، ومن سيعتمد عليه، وبأي تاريخ. وسنؤكد البرنامج الصحيح ومتطلب الأدلة والجهة المسؤولة — أو نخبرك بأنه خارج نطاقنا.
